美国智慧财产局-续展专利年费缴交作业操作手册

有帮助的提示
在尝试在线充值之前，请确认您对要添加资金的存款账户以及要从中转移资金的 EFT（或存款账户）都拥有资金经理权限。
在财务管理器中通过 EFT 设置补充之前，请与您的金融机构确认 EFT 付款可以通过您的支票或储蓄账户处理。
如果您的账户有 ACH/EFT 阻止或过滤器，您必须向您的金融机构提供 USPTO 的 ACH 公司 ID 号，以便在提交 EFT 付款之前正确设置您的账户。 USPTO 的 ACH 公司 ID 号是 1310000101。
EFT 补货不能超过每笔交易 100,000 美元。存款账户转账没有美元限制。每天的补货交易次数没有限制。
考虑启用自动充值功能，以便在余额低于您指定的阈值时自动充值您的存款账户。
自动补充每天运行一次，并在此期间为低于客户指定阈值的所有存款帐户补充。

2.电汇补充资金
请参阅向美国专利商标局发送电汇付款的说明。请确保提供存款账号。
所有包含存款账号的电汇将在收到之日后的下一个工作日记入指定的存款账户。
未参考有效存款账户而收到的电汇补货将被保留一个月；如果我们在一个月内没有收到过账指示，资金将通过电汇退还给发起人。
USPTO 用于电汇的汇款电子邮件地址是 RADHelpdesk@uspto.gov。

3. 由 ACH Credit 补充资金
有关向 USPTO 发送 ACH 信用付款的详细信息，请参阅下面的详细信息。
请确保提供存款账号。所有包含存款账号的 ACH 信用将在收到之日后的下一个工作日记入指定的存款账户。
未参考有效存款账户而收到的 ACH 信用补充将被保留一个月；如果我们在一个月内没有收到过账说明，资金将通过 ACH 信用退还给发起人。
用于 ACH 信用付款的 USPTO 汇款电子邮件地址是 RADHelpdesk@uspto.gov。

银行名称： 信用网关 – ACH
接收方分行地址： 利文斯顿大街 33 号，圣保罗，MN 55107
银行联系人姓名： Credit Gateway 客户支持部
联系电话号码： 1-877-815-1206
ABA 路由号码： 051036706
账号： 813100001001
账户类型：
查看付款详情： DA ######（例如，DA 123456）

4.邮寄补充资金
将您的支票或汇票支付给“美国专商局局长”，并将其邮寄到以下地址（在 Mail Stop 行中包括您的存款账号）。
收到的包含存款账号的资金会在 1-2 个工作日内记入您的存款账户并可用。
请确保提供存款账号。在未参考有效存款帐户的情况下收到的支票补货将不经处理地邮寄回发起人。

对于 USPS 一级邮件：
邮件停止存款账户 (DA ######)
美国专利商标局局长
邮政信箱1450箱
弗吉尼亚州亚历山大市 22313-1450
对于通过任何递送服务递送的邮件：
美国专利商标局
邮件中心
邮件停止存款账户 (DA ######)
杜兰尼街 401 号，1A59 套房
弗吉尼亚州亚历山大市 22314 5.

5.由 IPAC 补充资金（仅限联邦机构）
使用财政部的政府内部支付和收款 (IPAC) 系统将资金从您的机构转移到 USPTO。
通知您的会计办公室谨慎行事，并确保 IPAC 交易中包含所有相关数据和信息，包括您的 USPTO 存款账号，以防止延迟接收和处理您的付款。
资金通常会在 2-3 个工作日内存入您的存款账户并可用。

ALC 机构定位代码 13-10-0001
TAS 国库账户符号 13X1006
DUNS 数据通用编号系统编号 070921085
CAGE 商业和政府实体编号 444P0

提款
默认情况下禁用提款功能。管理员必须更改财务管理器中“管理资金”选项卡上的提款设置，以启用对 EFT 或邮寄支票的提款。
如果启用，只有被授予资金经理权限的用户才能提取资金。提款功能不用于关闭存款账户。

提款限额
每天发起的提款交易数量没有限制。可提取的最高金额是存款账户的可用余额减去 25 美元，再减去过去 14 个工作日内收到的任何 EFT 补充或过去 30 个工作日内收到的任何支票补充。
提款交易不能超过 999,999.99 美元或财务管理器“提款”选项卡上显示的最大可用余额，以较小者为准。
注意：最近补货的暂停仅适用于提款请求。补货始终可立即用于支付交易。

重新激活一个不活跃的存款账户
当您的存款账户一 (1) 年未使用时，您的存款账户将显示为 ACTIVE – NO RECENT ACTIVITY。
不活跃的存款账户需要每年重新激活，以确认存款账户应该保持活跃以备将来使用。
在此状态下，有两个选项可以将存款帐户恢复为 ACTIVE：

1. 管理员可以使用位于财务管理器“摘要”选项卡上的重新激活按钮立即将状态重置为“激活”
2. 任何付款或补货交易在 ACTIVE – NO RECENT ACTIVITY 状态下过账，将在下一个工作日将状态重置为 ACTIVE。

管理员将收到每日电子邮件通知，要求在处于 ACTIVE – NO RECENT ACTIVITY 状态时采取行动。
如果存款账户未在 30 天内重新激活，则该账户将更改为 PENDING CLOSURE – NO RECENT ACTIVITY。
一旦处于此状态，该账户将不再可用。管理员必须在接下来的 30 天内使用重新激活按钮才能将状态重置回 ACTIVE。
管理员将每天收到电子邮件通知，要求在 PENDING CLOSURE – NO RECENT ACTIVITY 状态下采取行动。
如果在总共 60 天结束时没有采取任何行动，存款账户将关闭，任何余额将退还，状态将更改为已关闭 – 无近期活动。 关闭。

关闭存款账户

管理员可以在财务经理的“摘要”选项卡中启动存款账户的关闭。
任何余额将通过管理员选择的选项（邮寄支票、电子转账或存款账户转账）退还。
在某些情况下（例如，由于账户处于不活动状态或没有资金），我们可能会代表您开始关闭。
在这些情况下，任何余额将通过支票退还到存盘的存款帐户邮件地址。
存款账户必须先关闭，然后才能从您的财务经理档案中删除。

待关闭

有 30 天的保留期，从最后一笔交易之日起，在账户关闭之前针对存款账户过账，任何剩余的账户余额都将退还到您选择的退款选项。
交易被定义为任何状态更改（包括账户创建、重新激活或任何其他系统启动的更改）或任何已发布的金融交易（包括费用支付、补充、取款或费用退款）。
一旦达到保留期限，您的存款账户将在一个工作日后关闭。如果过去 30 天内没有任何交易，您的存款账户将在一个工作日后关闭。
电子邮件确认和屏幕消息将显示您的存款账户将被关闭的日期。

重新激活存款账户等待关闭

在存款账户关闭之前，管理员可以使用财务管理器中“摘要”选项卡上的重新激活按钮。
当您的存款账户状态为 PENDING CLOSURE – CUSTOMER REQUEST 或 PENDING CLOSURE – NO RECENT ACTIVITY 时，此功能可用。
重新激活存款账户将取消关闭过程和任何相关的账户余额退款。
存款账户一旦关闭，将无法重新激活或重新打开。

已关闭存款账户的报告功能

您可以继续为您的个人资料中列出的任何已关闭的存款账户生成报告（如果您被授予报告者权限）。
从您的个人资料中删除已关闭的存款账户后，它将不再可用于报告。

开设一个新的存款账户

任何人都可以通过财务经理开设一个新的存款账户。
如果您还不是 uspto.gov 注册用户，您必须先创建一个用户帐户才能访问财务管理器。
创建一个新的存款账户只需几分钟，您的存款账户将立即被激活。

费用和资金要求

创建新的存款账户不需要任何费用。创建存款账户后，您有 45 天的时间使用补充资金部分中列出的选项之一添加资金。
所有新的存款账户必须在每个月的最后一个工作日保持 1,000 美元的最低余额，否则将被征收 25 美元的服务费。

关于 USPTO 存款账户

存款账户类型 USPTO 提供“无限制”类型的存款账户，允许账户持有人直接向其账户收取 USPTO 提供的任何费用或服务。
一些传统存款账户持有人拥有“受限”类型的存款账户，将存款账户的使用限制为仅限某些类型的费用，例如专利和商标的副本。
虽然这种类型的账户仍然可以由现有账户持有人维护，但新账户持有人不再可用。

最低余额要求

无限制存款账户持有人必须在每个月的最后一个工作日保持至少 1,000 美元的余额，否则该账户将被收取当月 25 美元的服务费。
受限存款账户持有人必须在每个月的最后一个工作日保持 300 美元的最低余额，否则该账户将被收取当月 25 美元的服务费。

消费限额

存款账户没有每日消费限额。使用存款账户进行支付的能力取决于账户中是否有足够的资金可用。

关于财务经理

什么是财务经理？
所有 USPTO 存款账户都在财务经理系统内维护。
财务管理器为客户提供了一种简单安全的方式来管理存款账户和其他支付方式（信用卡或借记卡或 EFT）。

财务经理功能

• 添加新的存储支付方式（存款账户、信用卡或借记卡或 EFT）
• 查看您的存款账户余额
• 补充存款账户资金（包括自动补充功能）
• 提取存款账户资金
• 运行或下载月结单
• 运行或下载自定义交易搜索
• 管理授权用户
• 关闭存款账户
• 删除存储的付款方式（存款帐户、信用卡或借记卡或 EFT）。

财务经理资源

访问费用支付资源页面以获取有用的指南，包括财务经理快速入门指南和财务经理综合用户指南。
或者，查看 USPTO.gov 账户常见问题解答或财务经理常见问题解答。
有关存款账户的查询，请致电 571-272-6500 或 RADHelpdesk@uspto.gov 联系存款账户分行。
有关财务经理的查询，请发送电子邮件至 FeesHelp@uspto.gov 或致电 800-786-9199 或 571-272-1000（选择选项 3，然后选择选项 4）。